Udlejning til privat/fest
Det er muligt at leje Bakkehuset til et privat arrangement eller firmafest, men man skal huske på, at vi ikke er et forsamlingshus.
Huset har dannet rammen for flere barnedåber, bryllupper, receptioner, runde fødselsdage og studenterfester – det kan lidt af hvert.
(Priserne og betingelserne er gældende fra 1. 1. 2024 og kan dog blive reguleret en gang om året)
Udlejningspriser
- 4.950 pr. dag.
- 6.500 kr. for en hel weekend (fredag formiddag – søndag aften)
- Ønsker man derudover at leje ekstra dage, aftales en nærmere pris.
- Slutrengøring er inkl. i prisen, men man skal selv rydde alt op, tørre borde og bar af samt vaske op og sætte service på plads.
- I tilfælde af at tingene ikke er sat rigtigt på plads, så sender vi en ekstra regning for den tid vi bruger på det. 250,- pr påbegyndt time.
Lejebetingelser
- Lejer betaler depositum på 1.000 kr. incl. moms. Det fulde beløb af depositum refunderes v. afbestilling mere end 2 måneder før arrangementet. Ved afbestilling mere end 1 måned og mindre end 2 måneder før refunderes 60 %. Ved afbestilling mindre end 1 måned før refunderes intet.
- Der underskrives lejekontrakt.
- Scenen, flyglet og lydanlæg uden pult er til fri afbenyttelse.
- Ønskes der brug af lydpult og eller lyspult, så skal dette lejes og man skal benytte en, af huset, godkendt teknikker.
Prisen for leje er 1200,- for lydpult og 2000,- for lyspult inkl. lamper.
Prisen for leje af trådløse microfoner er 375,- pr. stk.
Man skal gerne melde ind i god tid om man ønsker at leje teknisk udstyr, da det kan være i brug andet sted.
Prisen for teknikeren aftales med denne. - Huset har et anretter/modtagerkøkken. Her er der 2 køleskabe, alm. komfur, industriopvaskemaskine + skabsfryser bag scenen, med lidt plads.
- I det lille køkken bag baren er der en stor kaffemaskine til brygning af 3, 5, 8 eller 12 liter.
Vi har et forbehold ift. at leje Bakkehuset til egne koncerter
Som udgangspunkt lejer vi ikke ud til afholdelse af egne offentlige koncerter, hvor der tages entré, men vil som regel gerne samarbejde om det. Grunden til dette er at publikum skal have den samme professionelle koncertoplevelse, når de kommer til koncert i Bakkehuset, da de vil have svært ved at gennemskue om Bakkehuset er involveret eller ej, så derfor er dette et krav. Herudover, så er der krav om brandgennemgang med personalet, ved offentlige arrangementer, som vores egne folk er sat ind i.
Drikkevarer:
Hvis man lejer Bakkehuset, så kan man selv tage drikkevarer med pånær øl, der købes af Bakkehuset.
Prisen inkl. moms er 750,- pr. fustage (15 l.)* Og det er uanset om det er Høker bajer eller Hancock Black.
*Priserne indeksreguleres efter Hancocks priser.
Andre drikkevarer kan man selv tage med, men kan købes af Bakkehuset.
Inventar:
Borde og stole: Vores spiseborde er 75 x 180 cm. med plads til 3 ved hver side. Der er i alt 14 borde til rådighed. Desuden er der enkelte høje caféborde og 30 små cafeborde.
Kapacitet v. opstilling med små caféborde: ca. 130/m. store borde kun i sal: 60 – 72
Service til ca. 100 pers:
- Glas: vinglas, vand, champagne
- Tallerkener: Frokost-, flade, dybe, kage- + kopper
- Vandkander i glas og plast – Termokander
- Knive, gafler, spiseskeer, teskeer
- En lille smule ”ta’tøj”/Fade, skåle og gryder i begrænset omfang.
- Medbringes ikke af lejer: Toiletpapir og papirhåndklæder på toiletter og i køkken, samt viskestykker, karklude og affaldssække.
- Medbringes af lejer: stanniol, plastposer, duge o.l.
Catering
Vi anbefaler at benytte sig af en af vore samarbejdspartnere ift. mad. De kender huset ret godt og kender muligheder og begrænsninger. De kan alle lidt af hvert og laver mad af god kvalitet.
Lej Bakkehuset til erhvervsmøde
Huset lejes ofte til erhvervsmøder af længere og kortere varighed. Så hvad end det er et heldagskursus eller blot et par timers møde, kan I afholde det hos os.
Man kan både leje salen tomt, så man selv står for alt – eller man kan købe forplejningspakker af forskellige slags.
Læs mere her.
